Moja učinkovitost – Kako moja učinkovitost utječe na organizacijsku učinkovitost?

Datum početka: po dogovoru

Cilj radionice

ružiti polaznicima osnovna znanja i uvide u područja osobne učinkovitosti, kojima značajno utječu na organizacijsku učinkovitost. Odnosno, kako povećanjem osobne učinkovitosti kroz bolje upravljanje vremenom, delegiranje i učinkovito vođenje sastanaka mogu povećati ukupnu učinkovitost svoje organizacije.

Kome je radionica namijenjena?

Članovima uprava, potpredsjednicima i direktorima sektora, menadžerima svih razina, voditeljima i zaposlenicima funkcije upravljanja ljudskim potencijalima, te svima onima koje ova tema zanima.

Sadržaj radionice

• Vrijeme – imam li ga dovoljno i znam li ga učinkovito koristiti?
  • Iluzije o vremenu
  • Osobne preferencije u odnosu na vrijeme
    • Pohranjivanje vremena
    • Vremenski fokus
    • Kronotipovi
  • Matrica upravljanja vremenom
  • Kradljivci vremena
  • Načela i tehnike kvalitetne vremenske organizacije
• Delegiranje – može li ipak netko drugi to obaviti umjesto mene?
  • Koristi od delegiranja
  • Zašto se ne delegira?
  • Smjernice za uspješno delegiranje
    • Kada je delegiranje potrebno?
    • Što treba, a što ne delegirati?
    • Kako delegirati?
    • Vođenje i praćenje učinka
• Smisleni sastanci – kada  zašto i kako?
  • Sastanak – DA ili NE?
  • Priprema i vođenje sastanaka
  •  „Dvotrećinsko pravilo“
  • Okviri za uspješno vođenje sastanaka
    • Uvodni okviri
    • Okvir važnosti
    • Okvir kontrasta
    • Okvir suglasnosti
    • Završni okviri
    • Zaključak

Polaznici će na ovoj radionici savladati sljedeće ishode

• Uvidjeti iluzije o vremenu
• Osvijestiti osobne preferencije u odnosu na vrijeme
• Naučiti kako koristiti Matricu upravljanja vremenom
• Prepoznati najčešće kradljivce vremena u svom radnom okruženju i kako im se oduprijeti
• Primjenjivati načela i tehnike kvalitetne vremenske organizacije
• Uvidjeti koristi od delegiranja
• Osvijestiti razloge (općenito i svoje osobne) zbog kojih se ipak ne delegira
• Naučiti kada je delegiranje potrebno i što treba, a što ne delegirati
• Primjenjivati smjernice za uspješno delegiranje
• Naučiti kako voditi suradnike i pratiti njihov učinak u delegiranim zadacima
• Identificirati ključne elemente o kojima treba voditi računa kod sazivanja sastanka
• Primjenjivati smjernice za pripremu i vođenje sastanaka
• Ovladati tehnikama za učinkovito vođenje sastanaka
• Osvijestiti kako povećanje njihove osobne učinkovitosti utječe na povećanje učinkovitosti njihove cijele organizacije.

Nakon završetka radionice, polaznicima se izdaje Certifikat ISO 29990:2010 Quality Management na hrvatskom i engleskom jeziku, kojim se osigurava mobilnost znanja i potvrda stečenih kompetencija.

Trajanje radionice

6 – 12 školskih sati (1 – 2 dana), ovisno o potrebama polaznika

Raspored i mjesto održavanja

• 9.00 – 10.30 sati – Radionica
  • 10.30 – 10.45 sati – Coffe break
• 10.45 – 12.30 sati – Radionica
  • 12.30 – 13.00 sati – Coffe break
• 13.00 – 15.00 sati – Radionica

Mjesto održavanja:  in-house ili Poslovno učilište EFFECTUS, Vlaška 94, Zagreb – termini izvođenja po dogovoru

Metode i način rada

Kako bismo osigurali visoku zainteresiranost i motiviranost polaznika na usvajanje novih znanja i vještina, te ih potaknuli na preispitivanje i mijenjanje vlastitih stavova i uvjerenja po pitanju sadržaja edukacije, u radu ćemo koristit različite metode poučavanja:

• Igranje uloga
• Simulacije
• Individualni i grupni rad
• Razne upitnike
• Razmjenu znanja i iskustva
• Demonstracije
• Diskusije

Predavači

mr.sc. Marija Kalinić, direktorica je i vlasnica tvrtke za savjetovanje EPPUR SI MUOVE (www.esm.hr), sa sjedištem u Zagrebu, specijalizirane za poslovne edukacije, razvoj i implementaciju sustava upravljanja ljudskim potencijalima, te razvoj potencijala pojedinaca i timova. Od ukupno 30 godina radnog iskustva, na različitim radnim mjestima, posebno ističe rad u području razvoja ljudskih potencijala, kojim se godinama bavi. Zadnjih nekoliko godina, kroz aktivnosti vlastite tvrtke, stekla je bogato i raznoliko iskustvo u kreiranju i izvođenju razvojnoedukacijskih programa za zaposlenike svih hijerarhijskih razina u tvrtkama različitih djelatnosti (naročito u turizmu), na čitavom području Republike Hrvatske. Osim toga, radeći godinama na poziciji direktorice Sektora za upravljanje ljudskim potencijalima u Sunce Koncernu d.d. Zagreb, tvrtci koja upravlja lancem hotela Bluesun, bila je zadužena za razvoj i implementaciju svih sustava za upravljanje ljudskim potencijalima, kao i za interni trening centar s grupom internih trenera i mentora, čijim radom i razvojem je također rukovodila. Marija Kalinić diplomirala je na Pravnom fakultetu – Studiju za socijalni rad u Zagrebu, a magistrirala na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu. Pored navedene fakultetske naobrazbe, svoj osobni i profesionalni razvoj kontinuirano je nadograđivala kroz treninge i edukacije iz različitih područja, a naročito iz područja primjenjene psihologije, čije spoznaje koristi u svom radu. Posebno ističe edukacije iz Realitetne terapije, Points of You – vrlo kreativnih alata za podršku procesima osobnog i organizacijskog razvoja (certificirana za njihovu primjenu u radu), NLPa NeuroLingvističkog Programiranja (certificirana je NLP trenerica), te INSPIRE – Happiness at work – upitnika za procjenu radnih i motivacijskih crta zaposlenika, te rukovodnih kompetencija (certificirana za primjenu u radu). Također, članica je Upravnog vijeća Udruge U4HR – Udruge za upravljanje, umrežavanje, učenje i unaprjeđivanje ljudskih potencijala u Hrvatskoj (www.u4hr.hr), te predavačica kolegija Upravljanje ljudskim potencijalima na Visokoj poslovnoj  školi PAR Rijeka i kolegija Organizacijsko ponašanje na Visokom učilištu EFFECTUS – visokoj školi za financije i pravo Zagreb.