EFFECTUS poduzetnički studiji – visoko učilište, imenovalo je Službenika za zaštitu podataka koji Vam stoji na raspolaganju u vezi bilo kakvih pitanja ili zabrinutosti po pitanju naše Politike privatnosti.

Odluka o imenovanju službenika

Tina Matić, mag.iur. –   gdpr@effectus.com.hr

 

POLITIKA ZAŠTITE PRIVATNOSTI

 

  1. Politika zaštite privatnosti EFFECTUS poduzetnički studiji – visoko učilište

EFFECTUS poduzetnički studiji – visoko učilište (u daljnjem tekstu: EFFECTUS) donosi „Politiku zaštite privatnosti“ s ciljem zaštite osobnih podataka koje nam korisnici naših usluga i posjetitelji naše web stranice (effectus.com.hr) i drugih povezanih stanica EFFECTUS-a na društvenim mrežama daju na korištenje, uvid i obradu. Kako bi razumijeli zašto je potrebno prikupljanje, obrada i korištenje vaših osobnih podatka, molimo vas pročitajte slijedeću „Politiku zaštite privatnosti“. Ova politika zaštite privatnosti služi za informiranje studenata, korisnika i svih posjetitelja službenih internetskih EFFECTUS stranica o prikupljanju njihovih osobnih podataka posjetom na službene web stranice EFFECTUS-a i postupanja u EFFECTUS-a u vezi obrade osobnih podataka sukladno Uredbi EU o zaštiti osobnih podataka.

 

  1. Što su osobni podaci?

Osobni podaci su svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se s pomoću raspoloživih osobnih podataka može utvrditi. Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se, izravno ili neizravno, može identificirati osobito uz pomoć podataka kao što su ime i prezime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika karakteristični za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

Kao što ste primjetili, pojam osobnih podataka je dosta širok no jednostavnije rečeno to su: ime i prezime, identifikacijski broj, slika, glas, adresa, broj telefona, IP adresa te npr. popis najdražih pjesama ili najčešće posjećenih web stranica, no samo ukoliko tako prikupljeni podaci mogu omogućiti izravno ili neizravno identificiranje određene osobe.

Svaki subjekt koji prikuplja osobne podatke ima pravnu obvezu pružiti ispitanicima odgovor na pitanje zašto i s kojom svrhom prikuplja osobne podatke, kome se prikupljeni podaci otkrivaju i koja je pravna osnova prikupljanja. Nadalje, voditelji obrade moraju omogućiti svakom pojedincu mogućnost uvida u prikupljene podatke te omogućiti mogućnost ispravka i brisanja osobnih podataka što EFFECTUS omogućava svakom svom korisniku. EFFECTUS će povodom svakog Vašeg upita ili zahtjeva odgovoriti u najkraćem mogućem roku te će vam omogućiti uvid u sve vaše prikupljene osobne podatke, objasniti način obrade te omogućiti ograničenje obrade, izmjenu ili brisanje vaših prikupljenih podataka.

 

  1. Što znači „obrada osobnih podataka“?

Obrada osobnih podataka znači da voditelj obrade, u ovom slučaju EFFECTUS prikuplja, čuva, prenosi i uništava vaše osobne podatke vašim posjetom na našu službenu web stranicu ili društvene mreže (ili naravno upisom na studij), a sve na temelju zakonskih odredbi i Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.

EFFECTUS prikuplja vaše osobne podatke s ciljem pružanja najbolje prilagođene tj. personalizirane usluge pretraživanja stavki koje vas posebno zanimaju i radi ažurnog obavješćivanja zainteresiranih strana o novostima na našem studiju. Upisom na naš studij, EFFECTUS prikuplja vaše osobne podatke s ciljem obavljanja svoje djelatnosti i radi ispunjenja svojih zakonskih i ugovornih obaveza.

 

  1. Koja je pravna osnova obrade osobnih podataka? Što je privola?

Obrada osobnih podataka zakonita je ako je:

  1. obrada nužna radi ispunjenja pravnih i zakonitih obveza voditelja obrade (npr. dostava osobnih podataka radi prijave na HZMO i HZZO zaposlenika) ili je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa (npr. voditelji obrade dužni su dostaviti određene osobne podatke ispitanika zbog službene ovlasti SOA-e) ili radi legitimnih interesa voditelja obrade (npr. legitiman interes EFFECTUS-a da prikuplja biometrijske podatke ispitanika putem video nadzora radi zaštite imovine učilišta i osiguranja sigurnosti studenata i djelatnika ustanove). Naravno, takve slučajeve moguće je ograničiti ili potpuno isključiti, u slučajevima kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito djece i maloljetnika.

 

  1. ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u njemu poznate svrhe

Što je to privola? Privola je vaša dobrovoljna i nedvosmislena izjava volje kojom dajete svoj pristanak za obradu vaših osobnih podataka. Vaša izjava volje mora biti manifestirana aktivnom radnjom (npr. ispunjavanjem upitnika, zaokruživanjem tj. izričitim davanjem pristanka) a ukoliko u ispunjenju privole nemate mogućnost izbora (opciju prihvata ili odbijanja davanja određenog podataka) te ćete radi uskrate privole ili nemogućnosti povlačenja iste trpjeti štetne posljedice – takva privola nije valjana. EFFECTUS uvijek pazi na zakonitost obrade vaših podataka i uvijek imate mogućnost izbora i uvida u to koje osobne podatke dajete na obradu učilištu, a koje ne. Prilikom sklapanja ugovora o studiranju ispunjavate poseban upitnik, a prilikom posjeta službenih EFFECTUS stranica uvijek imate mogućnost pristati ili odbiti dati vaše osobne podatake.

 

  1. obrada je zakonita ako je prikupljanje i obrada osobnih podataka nužna za izvršenje ugovornih obveza u kojem ste stranka. , u našem slučaju, za zakonito ispunjenje obveza ugovora o studiranju potrebni su nam vaši osobni podaci kako bismo Vam mogli izdati diplomu, dostaviti vaše osobne podatke nadležnim tijelima (Ministarstvu znanosti i obrazovanja, zakonito udovoljiti Pravilniku o vođenju evidencija o studentima visokih učilišta…) ili kako bismo poduzeli radnje na vaš zahtjev i prije samog sklapanja ugovora o studiranju. Npr. ako ste zainteresirani za studij na EFFECTUS-u, na našoj stranici imate mogućnost brzog i jednostavnog načina slanja vaših upita, a prilikom ispunjenja „online obrasca“ potrebno je ostaviti ime i prezime, broj telefona i adresu Vaše elektroničke pošte. Prikupljanje takvih osobnih podataka nužno nam je kako bismo vas lako kontaktirali te vam omogućili izlazak na prijemni ispit ili intervju ili vam jednostavno odgovorili na vaš upit.

 

 

  1. Kada i koje Vaše osobne podatke prikupljamo?

EFFECTUS prikuplja vaše osobne podatke prilikom posjeta na naše službene internet stranice www.effectus.com.hr, prilikom posjeta društvenih mreža, online ispunjavanja EFFECTUS online obrasca, upita poslanih elektroničkom poštom i u konačnici, prilikom upisa i sklapanja Ugovora o studiranju.

Jedan od način upisa na studij je pristupiti i uspješno položiti prijemni ispit. Da biste pristupili prijemnom ispitu potrebno je ispuniti „online prijavni obrazac“ u kojem nam morate ostavite vaše osobne podatke poput imena i prezimena, adrese elektroničke pošte i broja telefona. Ti podaci su nam potrebni kako bismo vas pravovremeno i ispravno obavijestili o održanju prijemnog ispita i svih tehničkih detalja.

Također, prilikom upisa na studij možemo vas zatražiti dostavu i nekih drugih relevantnih osobnih podataka poput informacija o ranijem školovanju ili postignutim uspjesima na drugom učilištu. Prikupljene osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaše osobne podatke više nećemo koristiti, isti ostaju u našem sustavu pohrane te ih čuvamo sukladno zakonski određenim rokovima.

Budući je EFFECTUS ponosan na svoje partnere koji našu akademsku zajednicu čine još bogatijom, naša službena web stranica sadržava brojne poveznice prema drugim internet stranicama, najčešće našim partnerskim institucijama s kojima ostvarujemo međunarodnu suradnju unutar međunarodnog programa razmjene ERASMUS. Ako ste klikom na jednu od stranih poveznica (npr. link ostalih visokih škola s kojima EFFECTUS ostvaruje međunarodnu suradnju ili npr. link na Ministarstvo znanosti i obrazovanja) napustili našu stranicu, EFFECTUS nije odgovoran za daljnju obradu i zaštitu vaših osobnih podataka koje ćete ostaviti prilikom posjeta tim stranicama. U tu svrhu, bitno je znati da ostale web stranice nisu obuhvaćene EFFECTUS-ovom politikom zaštite privatnosti.

 

  1. Kako koristimo Vaše osobne podatke?

Kako bismo vaše internet pretraživanje učinili što boljim korisničkim iskustvom prikupljamo vaše osobne podatke jer nam isti omogućavaju da vam pružimo individualizirani i preferencijalni pristup isključivo onom sadržaju za koji ste iskazali interes. EFFECTUS također koristi vaše osobne podatke kako bismo vam što prije i personaliziranije odgovorili na vaše zahtjeve i upite. Podatke koristimo i kako bismo unaprijedili i modificirali sadržaj našoj ciljanoj skupini te kako bismo dobili povratne informacije o kvaliteti naših marketinških i promidžbenih strategija. Također, ukoliko pri posjetu na naše internet stranice ostavite vaše osobne podatke poput e-mail adrese i imena i prezimena, iste možemo koristiti u svrhe informiranja o vašem području interesa ili slanja promotivnih ponuda vezanih za našu djelatnost. Ukoliko se ne slažete s navedenom svrhom obrade vaših podataka, prilikom slanja upita možete ograničiti obradu danih podataka samo u svrhe odgovora na vaš upit, a ako naknadno želite povući obradu danih podataka, privolu možete povući u bilo koje doba na adresi EFFECTUS Službenika za zaštitu podataka:  gdpr@effectus.com.hr.

EFFECTUS prikupljene osobne podatke neće prenositi trećim osobma osim ako za to ne dobije vašu izričitu dozvolu ili za to bude obvezan na temelju zakonskih obaveza.

 

  1. Zašto koristimo kolačiće (cookies)?

Na našim službenim internet stranicama effectus.com.hr i društvenim mrežama koristimo tzv. kolačiće (cookies).

Kolačići su sitne datoteke koje internet stranica pohranjuje u memoriju vašeg računala ili mobitela kroz internet pretraživač kako bi svaki vaš slijedeći posjet našoj stranici bio brži i personaliziraniji tj. prilagođenim samo vašim interesima i potrebama. Kolačići nam omogućuju da ažurno pratimo i razumijemo vaše interese kako bismo vam u konačnici olakšali i omogućili bolje korisničko iskustvo. Na našim službenim web stranicama koristimo tehničke kolačiće koji su obavezni za uredno funkcioniranje stranice ali ne prikupljaju vaše osobne podatke već samo željene postavke poput odabranog jezika i Vaših željenih interesa. Također koristimo i analitičke kolačiće koji nam omogućavaju uvid u demografsku sliku tj. mjesto posjetitelja web stranice. Podaci koje prikupljamo na ovaj način ne omogućuju vašu osobnu identifikaciju i ne predstavaljaju osobni podatak.

Međutim, ukoliko prilikom posjećivanja naše web stranice ne želite da vaše računalo prima „kolačiće“, kolačiće možete isključiti brisanjem tako da u svom Internet pregledniku izaberete tu mogućnost klikom na Alati-Opcije (Tools-Options posebno vezano za svaki internet preglednik (Google chrome, Internet Explorer, Mozilla firefox, Safari, Android browser, Opera, Opera mobile). No, moramo vas upozoriti da ako isključite određene kolačiće da vaše personalizirano korisničko iskustvo možda više neće funkcionirati toliko dobro kao ranije.

 

  1. Kako čuvamo Vaše osobne podatke?

S ciljem zaštite Vaših osobnih podataka na najvišoj suvremenoj razini EFFECTUS osigurava visoke tehničke i organizacijske mjere kako bismo iste zaštitili od pristupa trećih neovlaštenih osoba i spriječili korištenje vaših podataka u nezakonite svrhe ili u svrhe za koje niste dali privolu. EFFECTUS koristi sve suvremene metode zaštitnih sustava osobnih podataka u digitalnom obliku te poduzima sve tehničke i organizacijske mjere za zaštitama istih u materijalnom obliku.

S ciljem što bolje obrade vaših osobnih podataka EFFECTUS je imenovao i posebnog Službenika za zaštitu osobnih podataka koji vam uvijek stoji na raspolaganju. Službenik za zaštitu osobnih podataka brine da se vaši osobni podaci obrađuju sukladno zakonu i Uredbi o zaštiti osobnih podataka te ažurno odgovara na sva vaša pitanja usmeno, u prostorijama EFFECTUS visokog učilišta ili na e-mail adresi gdpr@effectus.com.hr. Ako ikada pomislite da je došlo do neovlaštene uporabe vaših osobnih podataka, Službenik za zaštitu osobnih podataka vam prvi stoji na raspolaganju, a povodom istog uvijek se možete obratiti i AZOP-u (Agenciji za zaštitu osobnih podataka) na adresi Selska cesta 136, Zagreb.

 

  1. Upoznajte svoja prava prilikom obrade podataka

Ako ste ikada pomislili da nemate prava nad obradom svojih osobnih podataka, moramo vas obavijestiti da radi vašeg interesa i zadovoljstva, a u skladu s Uredbom o zaštiti osobnih podataka, EFFCECTUS vam omogućava brojna prava, a to su: pravo na pristup podacima, pravo na prijenos podataka, pravo na ograničenje, pravo na ispravak, pravo na brisanje, pravo na povlačenje privole, pravo na transparentnost i brojna druga koja ćemo pobliže objasniti u daljnjem tekstu.

Kako biste točno znali koje vaše osobne podatke EFFECTUS prikuplja, u bilo kojem trenutku imate pravo zatražiti uvid u vaše osobne podatake (pravo na uvid) koje ćemo vam dostaviti u strukturiranom, uobičajeno upotrebljivanom i strojno čitljivom obliku, a sve u svrhe prijenosa drugom voditelju obrade (npr. ukoliko su vam potrebni vaši osobni podaci na jednom mjestu, a iste trebate dostaviti novom poslodavcu, dati ćemo vam listu svih prikupljenih oosbnih podataka na jednom mjestu – pravo na prijenos podataka).

Također, ako ste u bilo kojem trenutku znatiželjni i želite znati da li se vaši podaci sukladno Uredbi o zaštiti osobnih podataka u bilo kojem trenutku imate pravo zatražiti potvrdu obrađuju li se vaši  osobni podaci sukladno čl. 15. Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (PRAVO NA PRISTUP PODACIMA).

Ako ikada slučajno pomislite da prikupljamo više osobnih podataka, primjetite neovlaštenu uporabu istih ili jednostavno ne želite da prikupljamo određene osobne podatke o vama u bilo kojem trenutku možete od EFFECTUS-a ishoditi ograničenje obrade podataka (PRAVO NA OGRANIČENJE) što znači da ćemo na vaš zahtjev prestati obrađivati osobne podatke za koje ste povukli svoju dobrovoljnu izjavu. Također, ukoliko utvrdite da su neke informacije o vama neistinite uvijek imate pravo zatražiti ispravak netočnih podataka (PRAVO NA ISPRAVAK).

Nadalje, ako recimo odlučite da se osobni podaci za čiju ste obradu ranije dali privolu više ne prikupljaju tj. da se brišu, imate pravo ishoditi brisanje istih (PRAVO NA ZABORAV) te povući danu privolu u bilo kojem trenutku iz bilo kojeg sebi poznatog razloga (PRAVO NA POVLAČENJE PRIVOLE).

Također, radi zaštite određenih legitimnih interesa poput npr. zaštite imovine učilišta i sigurnosti studenata i djelatnika, EFFECTUS prikuplja vaše osobne podatke (npr. korištenje video nadzora prilikom ulazu u učilište). Ako se u bilo kojem trenu ne slažete s određenim legitimnim interesom i smatrate da su vaša osobna prava i slobode bitnije od legitimnih interesas učilišta, uvijek imate pravo uložiti prigovor na obradu navedenih osobnih podataka. Također, ako se određeni osobni podaci prikupljaju isključivo na automatiziranoj obradi (uključujući izradu profila) koja bi za vas proizvela pravne ili druge važe učinke imate pravo se usuprostaviti takvoj odluci (pravo protivljenja odluci na temelju profila). I kao posljednje, temeljno načelo zaštite osobnih podataka, uvijek imate pravo na transparentnost, a to znači da osobno ili putem zakonskog zastupnika ili punomoćnika zatražite od nas informacije o radnjama koje su poduzete postupajući prema zahtjevu za pristup podacima (pravo na transparentnost).

 

Jesu li moja prava u vezi obrade osobnih podataka razrađena i drugim aktima Visokog učilišta?

Da. Ukoliko vas zanimaju detaljnije i ostale informacije vezane za obradu osobnih podataka upućujemo vas na Pravilnik o zaštiti osobnih podataka koji sve navedeno u Politici zaštite osobnih podataka obrađuje na detaljniji način. Pravilnik o zaštiti osobnih podataka EFFECTUS  poduzetnički studiji – visoko učilište možete pronaći na slijedećem linku: Pravilnik o zaštiti osobnih podataka.

Svaka promjena Politike privatnosti zaštite osobnih podataka biti će posebno naznačena. Savjetujemo vam da povremeno posjetom ovoj stranici provjerite jesmo li neke izmjene uvrstili u Politiku privatnosti zaštite osobnih podataka.